Переваги використання плану проекту. Ви і ваші співробітники можете легко виконувати звичайні завдання, такі як обробка замовлень клієнтів без особливого планування. Проте, більш складні зусилля, такі як реконструкція вашої вітрини, включають в себе кілька співробітників і зовнішніх постачальників, більш тривалі терміни і дорогі матеріали. Перспективные и рентабельные проекты с Юрий Андреев Вы можете реализовать на взаимовыгодных и доступных условиях. Це зусилля вимагає організації і прогнозуючої здатності, наданої планом проекту. План проекту - це огляд, який пояснює необхідні цілі, розклад, персонал і ресурси для всіх, хто пов'язаний із зусиллями. Люди розуміють, як взаємодіють різні компоненти і як зміна однієї області може вплинути на інші аспекти проекту. У плані чітко викладено, що очікується від усіх учасників до початку фактичної роботи. Це дозволяє працівникам або змінювати свої методи для завершення проекту, або погоджувати зміни, які більш реалістично відображають їх можливості. Плани проекту зазвичай вимагають схвалення з боку менеджерів, працівників, постачальників і клієнтів. Таким чином, співробітники можуть легше прийняти кредит за успіх або звинуватити в невдачі, якщо це стосується їх задокументованих областей відповідальності.

оцінка

Якщо ви постійно недооцінюєте необхідний час і роботу, ви втратите гроші і розчаруєте клієнтів, оскільки ваші проекти зазвичай приходять із запізненням і перевищують бюджет. Якщо ви завжди переоцінюєте, ви можете втратити клієнтів, тому що ви думаєте, що у вас немає ресурсів, щоб взяти нових. Плани проектів, особливо якщо вони виконуються послідовно, покращують вашу здатність точно прогнозувати продуктивність. Це підвищує довіру до вашим клієнтам, які можуть планувати свій бізнес на основі ваших надійних прогнозів. Це також знижує навантаження на співробітників, субпідрядників і постачальників, оскільки їм не доведеться витрачати додаткові години, щоб укластися в нереальні терміни або втратити рахунки через відсутність роботи. Оскільки план проекту чітко визначає робочі цінності, він забезпечує корисну основу. Таким чином, ви можете судити, чи може проект досягти своїх цілей, і вносити зміни в міру необхідності. Наприклад, припустимо, що у вашому плані показана завдання клієнта на один тиждень.